Algemene Voorwaarden

1. Het advocatenkantoor Arteo Law BV (Arteo) is een besloten vennootschap naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel gevestigd te Brussel en ingeschreven in het RPR Brussel onder nr. 0736 373 124. De lijst van de aandeelhouders is beschikbaar op aanvraag. De advocaten die werken op het kantoor zijn ofwel ingeschreven bij Orde van advocaten bij het Hof van Cassatie, de Nederlandse Orde van advocaten bij de balie van Brussel of bij de Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles. Arteo en de advocaten werkzaam bij Arteo zijn gebonden door een strikt beroepsgeheim overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en deontologische regels.

2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door of namens Arteo geleverde of te leveren diensten en op alle rechtsverhoudingen die in dit verband tussen Arteo en derden tot stand komen.

   Het toevertrouwen van een dossier aan Arteo betekent automatisch de aanvaarding van deze algemene voorwaarden zowel voor het betreffende dossier als voor latere dossiers, en dit onder voorbehoud van eventuele latere wijzigingen waarvan de cliënt op gepaste wijze zal worden geïnformeerd; indien de cliënt de algemene voorwaarden slechts heeft ontvangen nadat een dossier werd toevertrouwd aan Arteo, zullen deze algemene voorwaarden geacht worden te zijn aanvaard wanneer het dossier niet wordt teruggetrokken na de mededeling.

3. Advocatenkantoren zijn onderworpen aan bijzondere wetgeving en deontologische regels ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

   Alvorens in bepaalde gevallen een cliënt te accepteren, is Arteo verplicht om de identiteit van de cliënt, zijn eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBOs) te verifiëren. Arteo dient ook de kenmerken van de cliënt en de aard en doel van de opdracht te beoordelen. Deze waakzaamheidverplichtingen gelden ook tijdens de uitvoering van de opdracht en voor eventuele andere opdrachten die de cliënt aan Arteo toevertrouwt.

   Om Arteo toe te laten aan deze verplichtingen te voldoen, moet de cliënt op verzoek van Arteo onverwijld de nodige informatie verschaffen. Indien er zich wijzigingen voordoen die de positie van de cliënt beïnvloeden, moet de cliënt Arteo hierover onverwijld op de hoogte brengen. Arteo verwerkt en bewaart de verstrekte informatie gedurende periode van 10 jaar vanaf het einde van zakelijke relatie met, of de laatste opdracht die de cliënt aan Arteo werd toevertrouwd.

   Indien Arteo niet in het bezit worden gesteld van de gevraagde gegevens en documenten, dan kan Arteo de opdracht weigeren of zijn diensten opschorten of beëindigen. De erelonen voor reeds uitgevoerde diensten blijven verschuldigd en Arteo kan niet gehouden worden tot enige schadevergoeding ten gevolge van dergelijke weigering, opschorting of beëindiging.

   Indien Arteo bij de uitvoering van haar opdracht feiten vaststelt die (vermoedelijk) verband houden met witwassen van geld of financiering van terrorisme, dan is Arteo verplicht dit te melden aan de Stafhouder van de Orde(s) van advocaten die ter zake bevoegd is/zijn, behalve wanneer zij de cliënt bijstaat in het kader van het bepalen van de rechtspositie van deze cliënt, dan wel het verdedigen of vertegenwoordigen van die cliënt in of in verband met een rechtsgeding. De Stafhouder van de betreffende Orde(s) kan het dossier melden aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking, in welk geval Arteo haar werkzaamheden moet beëindigen zonder dat zij de opdrachtgever van de reden hiervan op de hoogte mag stellen. Arteo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor meldingen die te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking zijn gedaan.

   Arteo behoudt zich het recht voor om over te gaan tot interne screenings op basis van deontologische principes en/of beleid die zij regelmatig kan herzien. Daartoe kan Arteo bijkomende informatie en documenten opvragen die onder het beroepsgeheim vallen. Op basis van een dergelijke screening kan Arteo naar eigen inzicht een opdracht weigeren of haar dienstverlening opschorten of beëindigen en heeft de cliënt geen recht op enige vergoeding als gevolg van een dergelijke weigering, opschorting of beëindiging.

   Arteo kan eveneens wettelijk gehouden zijn andere inlichtingen aan de overheid te verschaffen.

4. De wet van 20 december 2019 tot omzetting van Richtlijn 2018/822 van de Raad van 25 mei 2018 (DAC6 Wet) vereist dat gekwalificeerde tussenpersonen meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies rapporteren aan de belastingdiensten.

   Aangezien Arteo gebonden is aan het wettelijk beroepsgeheim, zal Arteo bij haar tussenkomst als tussenpersoon in meldingsplichtige grensoverschrijdende constructie de cliënt schriftelijk op de hoogte brengen van het feit dat de cliënt verplicht is om zelf aan de rapporteringsplicht te voldoen. De rapporteringsplicht op grond van de DAC6 Wet gaat dan over van Arteo naar de opdrachtgever.

5. Indien in het kader van de opdracht derden worden ingeschakeld om diensten te verlenen, mag Arteo deze derden namens de cliënt selecteren en instructies geven.

   Arteo zal niet aansprakelijk zijn voor de fouten en tekortkomingen van die derden bij het leveren van hun diensten. Arteo heeft het recht om namens de cliënt alle door een dergelijke derde partij gestelde voorwaarden (inclusief enige aansprakelijkheidsbeperkingen) te aanvaarden.

6. Adviezen vallen onder het beroepsgeheim en zijn bestemd voor exclusief gebruik door de geadresseerde(n). Ongeacht de vorm waaronder of de drager waarmee het resultaat van Arteo’s diensten wordt overgemaakt, gebeurt dit uitsluitend ten gunste en ter informatie van de cliënt. Deze documenten mogen niet geheel of gedeeltelijk worden gekopieerd, geciteerd of openbaar gemaakt (tenzij voor intern gebruik door de cliënt) zonder Arteo’s voorafgaande toelating, tenzij dit vereist is door de wet of door een bevoegde regelgevende instantie (in welk geval de cliënt Arteo daarvan vooraf op de hoogte zal moeten brengen, tenzij dat door de wet verboden is). Arteo behoudt zich het recht voor om haar tussenkomst in een transactie of in een proces voor een bepaalde cliënt vertrouwelijk te melden aan de pers of anderszins. Zodra het bestaan van deze transactie of van dit proces openbaar wordt, kunnen deze vermeldingen op niet-vertrouwelijke wijze gedaan worden.

7. De deontologische regels laten Arteo toe om, mits strikte naleving van het beroepsgeheim, zaken te aanvaarden voor andere cliënten wier activiteiten concurrerend kunnen zijn met deze van de cliënt. Arteo is tevens gerechtigd om andere cliënten wier belangen strijdig zijn met deze van de cliënt bij te staan in materies waarin deze laatste Arteo niet regelmatig raadpleegt.

8. De aansprakelijkheid van Arteo voor enig door of namens Arteo uitgevoerd werk, of een aansprakelijkheid die anderszins verband houdt met een opdracht die aan Arteo werd toevertrouwd, is beperkt, behalve in het geval van een opzettelijke fout, tot het bedrag dat in het betreffende geval daadwerkelijk gedekt is volgens het beroepsaansprakelijkheidsverzekeringsprogramma dat Arteo heeft onderschreven. De vergoedingslimiet onder dit programma bedraagt momenteel 30.000.000,00 EUR per schadegeval. Voor de VS en Canada, en zaken onderworpen aan het recht van een staat van de VS of Canada, geldt de limiet van 30.000.000,00 EUR per schadegeval evenzeer. Arteo is echter in totaal voor de schadegevallen in de VS of zaken onderworpen aan het recht van een staat van de VS slechts gedekt ten belope van 60.000.000,00 EUR per jaar.

   Indien de verzekering om welke reden ook de aansprakelijkheid van Arteo niet dekt, zal Arteo zelf haar aansprakelijkheid dekken, doch, behalve in het geval van een opzettelijke fout, beperkt tot driemaal het bedrag van de erelonen die de betreffende cliënt aan Arteo heeft betaald tijdens het jaar voorafgaand aan het schadegeval, beperkt tot een globale maximumvergoeding van 200.000,00 EUR.

   De cliënt vrijwaart Arteo tegen alle vorderingen en eisen van welke aard dan ook (samen met alle kosten en uitgaven die daarmee verband houden) die deze grens overschrijden. Op schriftelijk verzoek kan Arteo in het kader van een bepaald dossier een aanvullende verzekering afsluiten in welk geval de daaruit voortvloeiende bijkomende kosten aan de cliënt zullen worden doorgerekend.

   De bestuurders en aandeelhouders van Arteo (en indien dit rechtspersonen zijn, de bestuurders en aandeelhouders daarvan), en alle personen die voor Arteo werken of hebben gewerkt, hetzij als partner, counsel, of counsel, advocaat, medewerker, stagiair of werknemer (en indien dit rechtspersonen zijn, de bestuurders en aandeelhouders daarvan) zullen, behalve in het geval van een opzettelijke fout, op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden met betrekking tot de geleverde diensten.

9. De overeenkomst of de relatie tussen de cliënt en Arteo zal niet leiden of aanleiding geven tot, noch bedoeld zijn om te leiden of aanleiding te geven tot het ontstaan van rechten van derden. Geen enkele derde zal het recht hebben om uitvoering te eisen van of zich te beroepen op gezegde overeenkomst of rechtsverhouding, die geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks, uitdrukkelijk of impliciet recht of voordeel verleent aan derden.

10. De erelonen worden in principe berekend per eenheid van tien minuten op basis van uurtarieven die, in voorkomend geval, gecombineerd kunnen worden met een resultaatsgebonden ereloon dat bepaald kan worden in overleg met de cliënt. De uurtarieven zijn afhankelijk van en variëren volgens de anciënniteit van de advocaten die de diensten verlenen. Deze tarieven zijn op regelmatige tijdstippen herzienbaar.

    Als forfaitaire tussenkomst in de kantoorkosten (met name werking secretariaat, dactylografie, telefoon, fax, ICT en gewone postzendingen) zal op de erelonen een vaste verhoging gelijk aan 5% (kostenpercentage) toegepast worden. Dit kostenpercentage omvat niet de verplaatsing- en/of verblijfskosten buiten Brussel, de gerechtskosten, dossierspecifieke kosten (zoals onder meer kosten voor vertaling, deskundigenonderzoeken, raadpleging van niet aan het kantoor verbonden specialisten, inrichting van een dataroom, fiscale zegels, aangetekende verzendingen, verzendingen per koerier, enz.). Evenmin omvatten zij onkosten (zoals griffierechten of andere kosten die door Arteo in naam en voor rekening van de cliënt voorgeschoten worden).

    De erelonen vormen in principe het voorwerp van tussentijdse facturen; zij kunnen eveneens worden aangerekend door middel van voorlopige facturen die niet noodzakelijk de voortgang van de werken noch de omvang van gemaakte kosten en uitgaven weerspiegelen.

    De facturen van Arteo zijn betaalbaar binnen dertig (30) dagen vanaf de datum van de factuur. Bij gebreke aan betaling van een factuur op de vervaldatum zal automatisch en zonder dat een ingebrekestelling vereist is, moratoire interest aan 8,5% op jaarbasis te rekenen vanaf de vervaldag verschuldigd zijn evenals ten titel van schadevergoeding een vast bedrag gelijk aan 15% van het factuurbedrag met een minimum van 500,00 EUR en een maximum van 12.500,00 EUR zonder dat dit afbreuk doet aan het recht om vergoeding te vragen voor de werkelijk geleden schade en gemaakte kosten.

    De diensten geleverd door Arteo zijn onderworpen aan Belgische BTW tegen het van kracht zijnde tarief voor zover deze diensten op grond van het Belgische BTW wetboek geacht worden in België plaats te vinden. In geval onze diensten geacht worden in het buitenland plaats te vinden, zijn alle opgegeven en gefactureerde bedragen exclusief BTW maar deze diensten kunnen onderworpen zijn aan BTW in het land van de cliënt.

11. Het is mogelijk dat de cliënt voor de betaling van de erelonen van Arteo van een – gehele of gedeeltelijke – tussenkomst kan genieten van een derde-betaler (bijvoorbeeld een verzekeringsonderneming). In dat geval dient de cliënt deze derde zodra mogelijk te verwittigen van het geschil en van de tussenkomst van Arteo, en de cliënt dient aan Arteo de voorwaarden van tussenkomst van deze derde kenbaar te maken. Arteo zal haar facturen op naam van de cliënt opstellen en het komt deze laatste toe om de erelonen te betalen, ongeacht het feit of deze derde de erelonen al dan niet op zich neemt. In voorkomend geval zal Arteo deze derde verzoeken om zijn tussenkomst te willen bevestigen en aan deze derde de facturen opgesteld op naam van de cliënt meedelen met het oog op de betaling ervan door deze derde.

12. Voor wat betreft dossiers inzake geschillen is het mogelijk dat de verliezende partij wordt veroordeeld tot het betalen aan de andere partij(en) van een doorgaans forfaitair bedrag, bepaald op basis van een schaal vastgesteld door de wet of door het reglement, als tussenkomst in de advocatenkosten van deze laatste. Dit forfaitair bedrag stemt niet overeen met de erelonen en kosten die Arteo daadwerkelijk aanrekent aan de cliënt.

13. Arteo is bij wet verplicht om dossiers te archiveren wanneer deze worden afgesloten. De originele bewijsstukken en documenten die de cliënt aan Arteo heeft toevertrouwd worden aan de cliënt teruggegeven. Archieven worden bewaard gedurende een periode van vijf jaar na het afsluiten van het dossier.

14. Het privacy beleid van Arteo wordt overeenkomstig de toepasselijke regelgeving gedetailleerd uiteengezet in een afzonderlijk document. Dit document vormt een bijlage van deze algemene voorwaarden en maakt er integraal deel van uit.

15. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing met uitsluiting van alle andere. Elk beding en elke voorwaarde vormen een aparte en zelfstandige bepaling. Wanneer een bepaling als ongeldig of onuitvoerbaar wordt bevonden, wordt deze vervangen door een geldige en afdwingbare vervangende bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van de bepaling, terwijl de overige bepalingen onverminderd van kracht blijven.

16. Alle geschillen die ontstaan in verband met (i) een prestatie verricht door of namens Arteo of een opdracht toevertrouwd aan Arteo en/of (ii) de rechtsverhouding met de cliënt of andere derden, worden beheerst door het Belgisch recht, met inbegrip van de regels omtrent de verjaring, met uitsluiting van elk ander recht, en behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van Brussel, zelfs in geval van tegenvordering, tussenvordering of vrijwaringvordering, onverminderd de bevoegdheid van de toezichthoudende beroepsorganisaties waaronder Arteo ressorteert.

17. De voorwaarden en bedingen die vervat zijn in deze algemene voorwaarden zijn eveneens overeengekomen en bedongen voor en ten behoeve van de bestuurders en aandeelhouders van Arteo (en indien dit rechtspersonen zijn, de bestuurders en aandeelhouders daarvan) en alle personen die werkzaam zijn of geweest zijn bij Arteo, weze het als aandeelhouder, advocaat, counsel, of counsel, medewerker, stagiair, werknemer, adviseur, onderaannemer, dan wel in enige andere hoedanigheid (en indien deze rechtspersonen zijn, de bestuurders en aandeelhouders daarvan).

Privacy Policy van Arteo